Ambtenaren
Ziekteverzuim
Door Ed Kamans
STICHTSE VECHT > De onderbezetting op het gemeentekantoor wordt alleen maar groter, zo blijkt uit een memo van de directie aan het personeel.
'Onze organisatie loopt vast. Het beeld vanuit de managers, gesprekken met medewerkers en onze eigen waarneming is verre van rooskleurig. Het ziekteverzuim loopt verder op richting 10%. Bij sommige medewerkers loopt de productiviteit terug. Andere medewerkers werken zich uit de naad, maar houden dat ook niet lang meer vol. We zien medewerkers die heel graag aan de slag willen met verbeteringen, maar dat niet kunnen zonder de medewerking van anderen', zo laat de directie weten en daarom is er een forse bijsturing nodig. 'De druk is zo hoog dat we als directie op korte termijn een stevige interventie doen. 20-25 % werk er af . De managers hebben van ons de opdracht gekregen om samen met de teams zo snel mogelijk het werk te verminderen. Qua omvang is een richtpercentage van 20-25% meegegeven, waarin tussen teams verschillen zullen zijn.' De maatregelen werden genomen zonder het college en de gemeenteraad in te lichten en dat viel niet goed bij het college. 'Over interne berichtgeving vindt normaliter geen afstemming plaats met het college en bij dit bericht heeft dit vooraf ook niet plaatsgevonden. Gezien de importantie, mogelijke impact en de onduidelijkheid over hoe verstrekkend mogelijke oplossingen zijn was het beter geweest dit vooraf af te stemmen met het college. Juist ook omdat de gebruikte formuleringen voor meerdere uitleg vatbaar zijn', zo schrijft het college dan weer aan de gemeenteraad. Maar de problemen worden wel onderkent. 'De werkdruk in onze organisatie blijft onverminderd hoog. De opvang van vluchtelingen uit Oekraïne, het snel organiseren van de uitbetaling van de energietoeslag aan minima en de gemeenteraadsverkiezingen hebben voor extra werk en druk op de organisatie gezorgd', ziet ook het college. Voor de komende drie maanden worden dus noodverbanden aangelegd. De directie neemt in overleg met het college tijdelijke maatregelen (prioritering en temporisering) om de dienstverlening aan inwoners en de continuïteit zoveel als mogelijk te waarborgen. 'Met de tijdelijke maatregelen gaan we het verder oplopen van het ziekteverzuim tegen en bieden we medewerkers perspectief om gemotiveerd en met voldoening het werk te kunnen blijven doen. Fundamentelere bestuurlijke keuzes voor de langere termijn worden besproken bij de coalitieonderhandelingen', aldus het college.